Fahrradwerkstatt-
Software, die
mitdenkt.
Auftragsverwaltung, Lagerübersicht, automatische Kundenbenachrichtigung und TSE-konforme Kasse. Entwickelt für stationäre Werkstätten und mobile Reparaturdienste.
Gebaut für den Werkstattalltag
Software, die den tatsächlichen Ablauf einer Fahrradwerkstatt abbildet. Nicht mehr, nicht weniger.
Schneller Einstieg
Einrichtung in wenigen Stunden. Keine aufwendige Schulung, keine komplexe IT-Infrastruktur. Das System passt sich an Ihre Arbeitsweise an.
Mobil und stationär
Ob im Laden oder unterwegs beim Kunden: Derivqenai läuft auf Tablet, Smartphone und Desktop. Aufträge erfassen, Fotos hochladen, Rechnungen stellen.
Rechtssicher abrechnen
Die integrierte Kassenanbindung erfüllt die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) mit zertifizierter TSE-Technologie.
Überblick behalten
Auftragshistorie, Lagerstand und offene Posten auf einen Blick. Das Dashboard zeigt, was gerade wichtig ist.
Was die Software kann
Jede Funktion ist auf den Fahrradbetrieb zugeschnitten. Kein Ballast, keine generischen Formulare.
Auftragsverwaltung
Aufträge anlegen, Status verfolgen, Mitarbeiter zuweisen. Jeder Auftrag hat eine eigene Timeline vom Eingang bis zur Abholung. Kundendaten werden automatisch verknüpft.
- Statuswechsel per Klick oder Touch
- Kundenhistorie abrufbar
- Prioritätsverwaltung
- Druckbare Auftragszettel
Schadensfotos
Schäden fotografisch dokumentieren direkt im Auftrag. Fotos werden mit Zeitstempel und Auftragsreferenz gespeichert. Kunden und Mitarbeiter sehen denselben Stand.
- Upload vom Smartphone
- Automatische Komprimierung
- Vor/Nach-Vergleich
Ersatzteillager
Lagerbestände in Echtzeit. Wenn ein Artikel den Mindestbestand unterschreitet, erhalten Sie eine Warnung. Teile können direkt aus dem Auftrag entnommen werden.
- Mindestbestandswarnung
- Bestellvorschläge
- Lagerbewegungsprotokoll
- EAN-Scanner-Unterstützung
SMS-Benachrichtigung
Kunden erhalten automatisch eine SMS, wenn ihr Rad fertig ist oder wenn es Rückfragen gibt. Nachrichten lassen sich individuell anpassen.
- Automatisch bei Statuswechsel
- Individuelle Nachrichtentexte
- Zustellbestätigung im System
Kostenvoranschlag
Kostenvoranschläge aus Arbeitspositionen und Teilen zusammenstellen. Per E-Mail versenden oder ausdrucken. Bei Auftragserteilung wird der KVA zur Rechnung.
- Positions- und Teilekatalog
- PDF-Generierung
- Digitale Kundenfreigabe
- Umwandlung in Auftrag
TSE-Kassenanbindung
Integrierte Kassenfunktion mit zertifizierter Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE). Belege werden unveränderlich signiert und gespeichert gemäß KassenSichV.
- KassenSichV-konform
- DSFinV-K Export
- Bar- und Kartenzahlung
Von der Annahme bis zur Abholung
Derivqenai begleitet jeden Auftrag durch den gesamten Reparaturprozess.
Annahme und Dokumentation
Fahrrad wird angenommen, Schäden werden fotografiert, Kundendaten erfasst. Der Auftrag erhält eine eindeutige Nummer und landet sofort in der Übersicht.
Kostenvoranschlag erstellen
Aus dem Auftrag heraus einen KVA zusammenstellen. Arbeitszeit und Teile auswählen. Der Kunde erhält den Voranschlag per E-Mail und kann digital freigeben.
Reparatur und Teileentnahme
Verwendete Ersatzteile werden direkt aus dem Lager gebucht. Mindestbestände werden automatisch geprüft. Bei Unterschreitung folgt eine Warnung.
Benachrichtigung und Abholung
Wenn das Rad fertig ist, geht automatisch eine SMS an den Kunden. An der Kasse wird der Auftrag abgeschlossen und TSE-konform abgerechnet.
Für welche Betriebe
Die Software passt sich an verschiedene Betriebsformen an.
Stationäre Werkstatt
Für Fahrradläden mit angeschlossener Werkstatt. Theke und Werkstatt arbeiten mit denselben Daten. Aufträge landen direkt beim Mechaniker.
Mobiler Reparaturdienst
Aufträge vor Ort erfassen, Fotos aufnehmen, Rechnung sofort ausstellen. Die App funktioniert auch mit eingeschränkter Verbindung und synchronisiert sich automatisch.
Verleih und Flotten
Wartungsintervalle für Mieträder verwalten. Reparaturhistorie je Fahrzeug. Geeignet für Verleiher, Hotels und Betriebe mit eigener Fahrradflotte.
Derivqenai in Ihrer Werkstatt einsetzen
Sprechen Sie mit uns über Ihren Betrieb. Wir zeigen Ihnen, wie die Software in Ihrem konkreten Ablauf funktioniert. Keine Verpflichtung, keine Automatik.
Demo vereinbaren
Wir zeigen Ihnen alle Funktionen live. Dauer ca. 45 Minuten, per Video oder vor Ort in Bremen.
Jetzt anfragenErreichbar Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr
Transparente Preisgestaltung
Monatliche Abonnements ohne versteckte Kosten. Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Für Einzelbetriebe und mobile Reparateure mit überschaubarem Auftragsvolumen.
- Auftragsverwaltung
- Schadensfotos (bis 500 MB)
- Ersatzteillager
- Kostenvoranschläge
- SMS-Benachrichtigung
- TSE-Kassenanbindung
Vollständige Werkstattlösung für stationäre Betriebe mit Kassenanbindung.
- Alles aus Starter
- SMS-Benachrichtigung
- TSE-Kassenanbindung
- Schadensfotos (unbegrenzt)
- Mehrere Nutzerkonten
- Prioritäts-Support
Für Ketten, Flottenbetreiber oder Betriebe mit spezifischen Anforderungen.
- Alles aus Professional
- Mehrere Standorte
- API-Zugang
- Individuelle Anpassungen
- Dedizierten Account Manager
Alle Preise sind Netto-Preise zzgl. 19% MwSt. Einrichtungsgebühr auf Anfrage. Monatlich kündbar nach Ablauf der Mindestlaufzeit.
Sprechen Sie mit uns
Wir sind in Bremen ansässig und betreuen Kunden in ganz Deutschland.